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Preguntas frecuentes

239 respuestas sobre cómo usar Demult. Buscá tu duda o navegá por categoría. ¿No la encontrás? Escribinos.

239 preguntas

Primeros pasos y cuenta

¿Qué es Demult?
Una plataforma para que profesionales (contadores, abogados, brokers, inmobiliarias) recolecten documentos de sus clientes sin perseguirlos. Armás un pedido, lo mandás por link, el cliente sube desde el celular sin crear cuenta, la IA valida y el sistema persigue lo que falta.
¿Necesito instalar algo?
No. Demult es una webapp; se usa desde el navegador. Tus clientes tampoco instalan nada.
¿Mis clientes tienen que crear una cuenta?
No. El cliente abre un link y sube los documentos sin cuenta ni instalación. Solo el profesional (y su equipo) tiene cuenta.
¿Cómo creo mi cuenta?
Entrá a /registro y registrate con email y contraseña, o con Google/Microsoft. Después completás un onboarding de 4 pasos.
¿Es gratis?
Hay un plan Free para probar el flujo completo (con límites) y planes pagos (Solo, Estudio, Enterprise) con más capacidad.
¿Qué datos me piden para registrarme?
Nombre, email de trabajo y una contraseña de al menos 8 caracteres. Si usás Google/Microsoft, se toman de tu cuenta.
¿Para qué sirve el onboarding?
Son 4 pasos: tu nombre, tu rubro, el nombre de tu estudio y una vista de las plantillas que te dejamos listas. Al terminar ya tenés plantillas para empezar.
¿Puedo cambiar el nombre de mi estudio después?
Sí, en Configuración → Workspace. Es el nombre que ven tus clientes.
¿Puedo tener varios estudios/empresas en una cuenta?
Sí, podés manejar varios workspaces desde una misma cuenta, con datos aislados entre cada uno.

Login y acceso

¿Cómo inicio sesión?
En /login con tu email y contraseña, o con Google/Microsoft.
Me dice "Email o contraseña incorrectos", ¿qué pasa?
Alguno de los dos está mal. Por seguridad no decimos cuál. Revisá el email y la contraseña, o recuperá la contraseña.
Me dice "Demasiados intentos", ¿qué hago?
Hay un límite de intentos por seguridad (10/min por IP, 5/min por cuenta). Esperá un momento y volvé a probar, o recuperá tu contraseña.
¿Puedo entrar con Google?
Sí, con el botón "Continuar con Google" en login o registro.
¿Puedo entrar con Microsoft?
Sí, con "Continuar con Microsoft" (cuentas Microsoft/Entra).
Ya tengo cuenta con email y contraseña, ¿qué pasa si entro con Google del mismo email?
Si tu email ya está verificado, las cuentas se vinculan automáticamente (es la misma persona). Entrás a tu cuenta de siempre.
¿Google/Microsoft ven mis datos?
Solo nos comparten tu nombre, email y foto de perfil para identificarte. No accedemos a tus contactos ni publicamos nada en tu nombre.
El botón de Google/Microsoft no funciona.
Puede ser una configuración pendiente del proveedor o un error momentáneo. Reintentá; si persiste, entrá con email y contraseña y escribinos.
Ya estoy logueado y me manda al dashboard aunque quiera ver el login.
Es esperado: si tenés sesión abierta, las páginas de login/registro te redirigen al panel.
¿Cómo cierro sesión?
Desde el menú de tu perfil, opción salir/cerrar sesión.

Contraseña

Olvidé mi contraseña.
En el login tocá "¿La olvidaste?" (/recuperar), poné tu email y te mandamos un link para crear una nueva.
No me llega el email de recuperación.
Puede tardar un minuto; revisá el spam. Por seguridad la respuesta siempre es genérica aunque el email no exista. Si tenés cuenta, el link llega.
El link para cambiar la contraseña dice que venció.
Los links de recuperación expiran. Pedí uno nuevo desde /recuperar.
¿Cómo cambio mi contraseña estando logueado?
En Configuración → Perfil → Contraseña. No te pide la actual (usa tu sesión).
¿Qué requisitos tiene la contraseña?
Mínimo 8 caracteres. Hay un medidor de fortaleza al elegirla.

Verificación de email

¿Por qué me piden verificar el email?
Para poder enviar pedidos hace falta el email verificado. Explorar la app no lo requiere.
No me llegó el email de confirmación.
Revisá el spam; puede tardar un minuto. Podés reenviarlo desde la pantalla "Revisá tu email" o desde el banner del panel ("Reenviar").
Verifiqué el email pero sigo sin poder enviar.
Recargá la página. Si el estado no cambió, cerrá sesión y volvé a entrar; si persiste, escribinos.
¿Qué puedo hacer sin verificar el email?
Casi todo (explorar, crear plantillas y clientes, hacer el onboarding). Lo único bloqueado es enviar/reenviar pedidos.

2FA y seguridad de la cuenta

¿Puedo activar verificación en dos pasos?
Sí, en Configuración → Seguridad. Es 2FA con app autenticadora (TOTP): escaneás un QR con Google Authenticator/Authy/1Password y confirmás con un código de 6 dígitos.
¿Cómo desactivo el 2FA?
En Configuración → Seguridad, botón "Desactivar" (te pide confirmación).
Usé Demult en una compu que ya no controlo.
En Configuración → Seguridad, "Cerrar otras sesiones" desloguea todos los demás dispositivos y mantiene el tuyo.
¿Qué apps sirven para el 2FA?
Google Authenticator, Authy, 1Password o cualquier app TOTP.

Plantillas

¿Qué es una plantilla?
Un checklist reutilizable de lo que le pedís a un cliente: documentos para subir y/o campos de datos a completar. La armás una vez y la reusás con todos.
¿Cómo creo una plantilla?
En /plantillas → "Nueva". Podés armarla con IA (describiéndola en una frase), en blanco, desde el catálogo por rubro, o duplicando una tuya.
¿Puedo armar una plantilla con IA?
Sí. Describí el trámite en una frase (ej. "Alta de monotributista") y la IA arma la lista de documentos y campos para que la revises y guardes.
¿Qué pasa si la IA no está disponible al armar la plantilla?
Te avisa y la armás a mano; el flujo no se rompe.
¿Cuántos ítems puede tener una plantilla?
Entre 1 y 40 ítems.
¿Qué tipos de documento puedo pedir?
DNI (frente), DNI (dorso), Recibo de sueldo, Resumen bancario, Factura, Comprobante de domicilio, Constancia de CUIT/fiscal, y "Otro".
¿Qué tipos de campo (datos) puedo pedir?
Texto corto, texto largo, email, teléfono, número, fecha, y opciones (lista/select).
¿Puedo marcar documentos como obligatorios?
Sí, cada ítem tiene un checkbox "Obligatorio". Los opcionales se muestran con "(opcional)".
¿Puedo ordenar los ítems de la plantilla?
Sí, se arrastran o se mueven con flechas.
¿Qué son los bloques rápidos?
Atajos para agregar grupos comunes: "DNI (frente + dorso)", "Ingresos" (recibo + resumen), "Comprobante de domicilio", "Constancia de CUIT".
¿Puedo ver cómo le queda al cliente?
Sí, el editor tiene una vista previa en vivo del portal del cliente (mobile-first).
¿Cómo edito una plantilla?
Desde /plantillas, abrí la plantilla y editá; "Guardar cambios".
¿Cómo duplico una plantilla?
Desde la card de la plantilla, opción Duplicar (crea una copia).
¿Cómo archivo o elimino una plantilla?
Archivar la saca de la vista sin borrarla (pestaña Archivadas); desde Archivadas podés Eliminar definitivamente (no se puede deshacer).
¿Qué es la biblioteca de plantillas?
Un catálogo de modelos por rubro para arrancar sin armar nada. Requiere plan Solo o superior.
¿Puedo evitar que mi equipo edite ciertas plantillas?
Sí, con "Bloquear plantilla" (plan Enterprise). Un member la ve en solo lectura.
¿Puedo buscar y ordenar mis plantillas?
Sí, por nombre/descripción y por Más recientes / Más usadas / Nombre.

Clientes y contactos

¿Cómo cargo un cliente?
En /clientes → "Nuevo cliente". Elegís Individual (una persona) u Organización (empresa con varias personas).
¿Qué diferencia hay entre cliente individual y organización?
Individual es una persona (nombre + email). Organización es una empresa con CUIT y varias personas, cada una con su rol (Titular, Apoderado, Empleado, Contador, Otro). Las organizaciones requieren plan Estudio o superior.
¿Puedo cargar el CUIT/CUIL?
Sí: el CUIT va en la organización; el CUIL/DNI en cada persona (opcional).
¿Puedo importar clientes desde un Excel/CSV?
Sí, en /clientes → "Importar". Columnas: nombre, email, telefono, organizacion, rol. Hasta 2000 filas, con plantilla CSV descargable.
¿Qué pasa con los emails repetidos al importar?
Se omiten las filas cuyo email ya exista en el workspace o esté repetido en el lote. Te decimos cuántas omitimos.
¿Puedo exportar mis clientes?
Sí, en CSV desde /clientes (requiere plan Estudio o superior).
¿Puedo poner etiquetas o notas a un cliente?
Sí, etiquetas para filtrar y notas internas (que el cliente no ve).
¿Puedo buscar y filtrar clientes?
Sí: por nombre, por tipo (individual/organización), por estado (requieren atención, con vencidos, con activos, al día, sin pedidos) y por etiqueta.
¿Qué es el "Expediente" de un cliente?
La vista con todos los documentos del cliente para Ver/Descargar. "Descargar todo" en ZIP requiere plan Estudio+.
¿Cómo archivo un cliente?
Desde la ficha del cliente, acción de archivar (soft; se puede restaurar).
¿Puedo pedirle documentos a un cliente desde su ficha?
Sí, con el botón "Pedir" que lleva a crear un pedido ya con el cliente elegido.

Crear pedidos (individual)

¿Cómo creo un pedido?
En /pedidos → "Nuevo pedido". Elegís plantilla, a quién, cómo y cuándo, y un mensaje opcional. Después "Enviar pedido".
¿A quién le puedo mandar un pedido?
A una persona existente (la buscás) o a una nueva que creás en el momento (podés marcarla como parte de una organización).
¿Puedo guardar un pedido como borrador?
Sí, con "Guardar borrador"; se crea sin link y lo enviás después.
¿Qué vencimiento le pongo al link?
Elegís 3, 7, 14 o 30 días (default 7). El link deja de funcionar al vencer.
¿Puedo agregar un mensaje personalizado?
Sí, hasta 1000 caracteres. Si lo dejás vacío, va un mensaje por defecto.
¿Por qué canal se envía?
Por email. WhatsApp aparece como "Pronto" (en desarrollo).
No me deja enviar el pedido.
Verificá tu email (hace falta para enviar) y que no hayas llegado al cupo mensual de tu plan.
¿Puedo previsualizar lo que verá el cliente?
Sí, al crear el pedido hay una vista previa del email/portal del cliente.

Crear pedidos en lote

¿Puedo mandar el mismo pedido a muchos clientes de una vez?
Sí, en "Nuevo pedido" → modo "Varios (lote)". Pegás una lista de destinatarios (uno por línea) y creás/enviás todos.
¿Qué formato tiene la lista de destinatarios?
Uno por línea: "Nombre, email@x.com", "Nombre <email@x.com>" o solo "email@x.com".
¿Cuántos destinatarios puedo poner en un lote?
Hasta 200 por lote.
¿Qué pasa con los duplicados o errores en el lote?
Se previsualizan por fila (ok / duplicado / revisar). Solo se envían las filas válidas; te avisamos cuáles fallaron.
En el lote, ¿se guardan como clientes?
En el lote el destinatario va directo al pedido (no se liga a la ficha de cliente). En el modo individual sí se crea/relaciona el contacto.

Tablero de pedidos

¿Dónde veo todos mis pedidos?
En /pedidos. Podés verlos como Tablero o Lista.
¿Puedo filtrar los pedidos?
Sí: por plantilla, responsable y fecha de creación (últimos 7/30/90 días), y por segmentos (Todos, Activos, Vencidos, Completados, Requieren atención).
¿Puedo agrupar los pedidos?
Sí, por estado, plantilla o responsable.
¿Qué son las vistas guardadas?
Guardan tus filtros y columnas como una vista reutilizable (se guardan en tu navegador).
¿Puedo elegir qué columnas ver?
Sí, en la vista Lista: Plantilla, Vence, Creado, Progreso, Responsable, Confianza IA.
¿Puedo exportar los pedidos?
Sí, a CSV de la vista filtrada (hasta 20.000 filas). Requiere plan Estudio o superior.
¿El tablero se actualiza solo?
Sí, en tiempo real: cuando un cliente sube algo o la IA valida, la fila se refresca sola.
¿Puedo hacer acciones sobre varios pedidos a la vez?
Sí, seleccionándolos: Validar recibidos, Recordar, Asignar responsable, Revocar.
¿Puedo buscar un pedido?
Sí, por cliente, email o plantilla.

Acciones sobre un pedido

¿Cómo comparto el link de un pedido por WhatsApp?
En el detalle, "Copiar link": genera un link nuevo y lo copia. Pegalo donde quieras. (El link anterior deja de funcionar.)
¿Cómo reenvío el pedido al cliente?
"Reenviar link" (o "Enviar" si era borrador): manda el email de nuevo y reinicia los recordatorios.
¿Qué significa revocar un pedido?
El link deja de funcionar para siempre y se cancelan los recordatorios. No se puede deshacer.
¿Cómo elimino un pedido?
"Eliminar" borra el pedido y sus documentos de forma permanente. No se puede deshacer.
¿Puedo cambiar el vencimiento de un pedido ya enviado?
Sí, editás el vencimiento en el detalle (salvo que esté completo o revocado).
¿Puedo asignar un pedido a alguien del equipo?
Sí, con el selector de responsable en el detalle o en lote desde el tablero.
¿Puedo poner notas en un pedido?
Sí, notas internas (hasta 4000 caracteres) que el cliente no ve.
¿Cómo descargo todos los documentos de un pedido?
"Descargar todo" arma un ZIP con los documentos (requiere plan Estudio+).
¿Qué es "Re-analizar"?
Vuelve a correr la IA sobre los documentos del pedido (o de un documento puntual).

Documentos, casilleros y semáforo

¿Qué significan los estados de un documento?
Pendiente (sin subir), Recibido (subido, en revisión), Validado (correcto), Revisar (la IA cree que no es lo pedido).
Un documento quedó en "Recibido / En revisión" y no valida.
La IA no quedó lo bastante segura, se agotó el cupo de IA, o la IA no estaba disponible. Revisalo y "Validar" a mano, o "Re-analizar".
La IA marcó "Revisar" pero el documento está bien.
Usá "Validar igual": marca el documento como válido pisando el veredicto de la IA.
¿Cómo valido un documento a mano?
En el documento, botón "Validar" (o "Validar igual" si estaba en Revisar).
¿Cómo le pido de nuevo un documento al cliente?
"Pedir de nuevo": resetea el casillero y le avisa al cliente por email con un link nuevo.
¿Puedo validar todos los recibidos de una?
Sí, "Validar todos en revisión" en el header de Documentos, o en lote desde el tablero.
¿Cómo veo o descargo un documento subido?
Desde el pedido, "Ver" o "Descargar" en el documento. Se abre por un link firmado de corta duración y queda auditado.
¿Qué es el chip "IA 92%"?
La confianza con la que la IA evaluó el documento. Verde ≥90%, azul ≥70%, ámbar <70%.

Portal del cliente (para reenviar a tus clientes)

¿Cómo sube documentos mi cliente?
Abre el link que le mandaste, ve la lista de documentos, y sube cada uno con "Sacar foto" o "Archivo" desde el celular. Sin cuenta.
El cliente puede subir varios documentos juntos?
Sí, si hay 2 o más pendientes aparece "Subí varios de una": elige varias fotos/PDFs y se asignan a cada documento (se puede corregir la asignación).
El cliente sacó una foto con el iPhone y no sube.
Las fotos HEIC se convierten a JPEG automáticamente en el celular. Si falla: Ajustes › Cámara › Formatos → "Más compatible" y volver a subir.
¿El cliente puede ver lo que ya subió?
Sí, pero por seguridad se le pide un código de 6 dígitos que le llega por email (vence a los 10 minutos).
El cliente dice que el link no funciona.
Puede haber vencido, haberse revocado, o haberse rotado por un recordatorio/reenvío. Reenviale el link (genera uno nuevo).
¿Qué ve el cliente cuando terminó?
Un mensaje de cierre: "¡Listo, {nombre}! Recibimos todo", con el resumen de lo enviado.
¿El cliente ve mi marca?
Sí: tu logo (todos los planes) y tu color de marca (plan Estudio+). En Enterprise podés usar tu propio dominio sin "Demult".
¿El cliente recibe feedback al subir?
Sí: ve "Subiendo… %", luego "Analizando con IA…", y el resultado (Listo o Revisá esto con el motivo).

Subida de archivos

¿Qué tipos de archivo puede subir el cliente?
Fotos JPG, PNG, WebP y PDF. Las fotos HEIC del iPhone se aceptan y se convierten a JPEG.
¿Cuál es el tamaño máximo por archivo?
25 MB.
"El archivo es muy grande", ¿qué hago?
Supera los 25 MB. Reducí la foto o subí un PDF más liviano.
"Subí una foto (JPG, PNG) o un PDF", ¿por qué?
El tipo de archivo no está permitido. Usá una imagen o PDF.
"El archivo no parece válido", ¿qué significa?
El contenido no coincide con la extensión (verificamos el archivo real, no el nombre). Probá con otra foto o PDF.
¿Se puede subir desde la computadora?
Sí, arrastrando el archivo o eligiéndolo; el portal es mobile-first pero funciona en desktop.

IA: validación

¿Cómo valida los documentos la IA?
Un modelo con visión mira cada documento subido y decide si es el tipo pedido y con qué confianza (0 a 1). Corre en segundo plano, no bloquea al cliente.
¿Qué umbral usa la IA?
0,7 de confianza. Con ≥0,7 y coincidencia lo valida; con ≥0,7 y no coincide lo marca "Revisar"; con menos de 0,7 lo deja "Recibido" para revisión humana.
¿Qué pasa si la IA falla o no está disponible?
El documento queda en "Recibido" para revisión humana. El flujo nunca se rompe (degradación elegante).
¿La IA reemplaza mi criterio?
No. Es una asistencia: siempre podés validar, re-analizar o pedir de nuevo. El profesional tiene la última palabra (human-in-the-loop).
¿La IA usa mis documentos para entrenarse?
No. Los documentos no se usan para entrenar modelos.

IA: extracción de datos

¿La IA extrae datos de los documentos?
Sí, cuando un documento se valida, extrae campos clave (según el tipo). Requiere plan Solo o superior.
¿Qué datos extrae?
Por ejemplo: de un recibo (empleador, período, neto), de un resumen bancario (banco, titular, período), de una factura (número, fecha, total), de una constancia (CUIT, razón social), del DNI frente (nombre, número, fecha de nacimiento), de un comprobante de domicilio (titular, domicilio).
¿De qué documentos no extrae datos?
Del DNI dorso y de "Otro" no hay extracción.
En Free, ¿se extraen datos?
No. Free valida pero no extrae. La extracción es desde Solo.
¿Dónde veo los datos extraídos?
Bajo cada documento en el detalle del pedido, y también vienen en la API.

IA: reglas personalizadas

¿Puedo agregar criterios propios de validación?
Sí, en Configuración → Validación IA (plan Enterprise). Escribís criterios por tipo de documento (ej. "el recibo debe ser de los últimos 3 meses").
¿Cuánto texto puede tener una regla?
Hasta 600 caracteres por tipo de documento.
¿Qué pasa con mis reglas si bajo de plan?
Se conservan guardadas pero dejan de aplicarse hasta que vuelvas a Enterprise.

IA: traé tu propio modelo (BYO LLM)

¿Puedo usar mi propia cuenta de IA?
Sí, en Enterprise: Configuración → Modelo de IA. Elegís proveedor (Anthropic, OpenAI o Google), modelo, y pegás tu API key.
¿Qué proveedores puedo usar?
Anthropic (Claude), OpenAI (GPT) y Google (Gemini). El default de Demult es Anthropic.
¿Mi API key está segura?
Sí, se guarda cifrada (AES-256-GCM) y nunca se vuelve a mostrar; en pantalla solo queda un hint.
¿Cómo pruebo que la key funciona?
Con "Probar conexión": hace una llamada mínima al proveedor y te dice si respondió bien.
Con mi propia key, ¿tengo cupo ilimitado?
El cupo del plan sigue aplicando, pero Enterprise es ilimitado, así que en la práctica no tenés tope.
Con OpenAI, ¿se validan los PDF?
OpenAI por esta vía solo procesa imágenes; los PDF caen a revisión humana. Anthropic y Google manejan imágenes y PDF.
¿Cómo vuelvo al modelo de Demult?
En Configuración → Modelo de IA, "Quitar". Los documentos vuelven a validarse con el modelo de Demult.

Uso de IA y estadísticas

¿Dónde veo cuánta IA usé?
En Estadísticas hay un panel "Uso de IA" con las validaciones por mes, por tipo de documento y por proveedor. En Facturación está el medidor de cupo mensual.
¿Qué muestra el panel de uso de IA?
Total de validaciones, distribución por mes (últimos 6), por tipo de documento y por proveedor (con badge "Tu cuenta" para BYO vs "Demult").
¿Qué métricas tiene Estadísticas?
Tasa de completado, tiempo de respuesta, confianza de la IA, documentos a revisar, rendimiento por plantilla y "Documentos con más fricción".
¿Qué es "Documentos con más fricción"?
Los documentos que más quedan "a revisar" al subirse. Te sirve para reescribir la consigna o pedirlos distinto.

Seguimiento y recordatorios

¿Cómo persigue Demult los documentos que faltan?
Cuando enviás un pedido, programa recordatorios automáticos por email los días 3, 7 y 14 después del envío. Vos no escribís nada.
¿Puedo mandar un recordatorio ahora?
Sí, "Recordar ahora" desde el detalle del pedido, o "Recordar" en lote desde el tablero.
¿El tono de los recordatorios cambia?
Sí, escala: día 3 suave, día 7 más firme, día 14 "último recordatorio".
¿Cuándo se dejan de mandar recordatorios?
Cuando el pedido se completa, se revoca, vence, se reenvía, o el destinatario no tiene email.
¿Cada recordatorio cambia el link?
Sí, rota el token: el link anterior deja de funcionar (seguridad).
¿Con qué frecuencia corre el motor de seguimiento?
Un proceso automático (cron) corre cada hora y manda los recordatorios que corresponden.

Equipo y roles

¿Qué roles hay?
Owner (control total + facturación), Admin (gestiona equipo/plantillas/config), Member (crea/gestiona pedidos y clientes) y Viewer (solo lectura).
¿Cómo invito a alguien a mi equipo?
En /equipo, "Invitar", con su email y rol (Admin/Member/Viewer). Le llega un link que vence en 7 días.
¿Cómo cambio el rol de un miembro?
En /equipo, con el selector de rol de ese miembro. No se puede dejar el workspace sin owner.
¿Cómo quito a alguien del equipo?
En /equipo, opción quitar (con confirmación). No podés quitar al único owner ni quitarte a vos mismo si sos el último owner.
¿Qué puede hacer un Viewer?
Solo ver; no crea ni edita nada. La interfaz no le muestra botones de edición.
¿Quién ve la facturación?
Solo el Owner (y en general Owner/Admin ven la sección; el cobro lo gestiona el Owner).
¿Cuántos miembros puedo tener?
Free y Solo: 1; Estudio: 5; Enterprise: ilimitado.
Llegué al máximo de asientos, ¿qué hago?
Subí de plan o liberá un asiento (quitar un miembro o cancelar una invitación pendiente). Las invitaciones pendientes también ocupan asiento.
Bajé de plan y algunos miembros quedaron suspendidos.
Al bajar de plan, si sobran miembros quedan suspendidos (no acceden ni ocupan asiento). Podés reactivarlos si hay lugar o quitarlos.
¿Cómo reenvío o cancelo una invitación?
En /equipo, sobre la invitación pendiente: Copiar link, Reenviar o Cancelar.
Me invitaron pero dice "Esta invitación es para otra cuenta de email".
La invitación es para un email específico. Iniciá sesión con ese mismo email para aceptarla.

Carteras / departamentos (Enterprise)

¿Puedo separar qué ve cada miembro?
Sí, en Enterprise con carteras/departamentos. Un member solo ve los clientes/pedidos de su cartera; los sin cartera son compartidos.
¿Cómo creo una cartera?
En /equipo (con rol Owner/Admin y plan Enterprise), crear cartera.
¿Cómo asigno un cliente o miembro a una cartera?
A los miembros desde /equipo; a los clientes desde la edición del cliente (solo con plan Enterprise).
¿Los Owners/Admins también quedan limitados a una cartera?
No, ven todo. Las carteras acotan a los members/viewers.

Planes y límites

¿Qué planes hay?
Free, Solo, Estudio y Enterprise.
¿Cuántos pedidos puedo crear por mes?
Free 3, Solo 25, Estudio 100, Enterprise ilimitado.
¿Cuántas validaciones con IA por mes?
Free 50, Solo 500, Estudio 2.000, Enterprise ilimitado.
¿Qué cuenta como una validación de IA?
Una llamada efectiva a la IA por documento (la extracción va incluida en la misma unidad).
Se me agotaron las validaciones de IA, ¿qué pasa?
Los documentos que suban tus clientes quedan en "Recibido" para que los valides a mano. No se rompe nada.
¿Qué desbloquea el plan Solo?
Biblioteca de plantillas completa y extracción de datos con IA, más límites más altos.
¿Qué desbloquea el plan Estudio?
Clientes tipo organización, exportar (CSV/ZIP), color de marca, API pública, hasta 5 miembros.
¿Qué desbloquea Enterprise?
Miembros ilimitados, reglas de IA personalizadas, bloquear plantillas, carteras, dominio propio/white-label, traé tu propio modelo, retención configurable y auditoría exportable.
¿Cómo subo de plan?
En Facturación, elegís el plan y el ciclo (mensual/anual) y pagás. Enterprise es "Hablar con ventas".

Facturación y pagos

¿Cómo pago la suscripción?
Con MercadoPago, en su flujo seguro. Demult nunca toca los datos de tu tarjeta.
¿Hay período de prueba?
Sí: 14 días de prueba gratis, sin tarjeta. Al crear tu cuenta arrancás con 14 días del plan Solo, y desde Facturación podés probar Estudio. Al terminar la prueba, si no te suscribís, tu cuenta pasa al plan Free (no se cobra nada). Es una prueba por cuenta.
¿Puedo pagar anual?
Sí, elegís ciclo Mensual o Anual al contratar.
¿Cómo cancelo mi suscripción?
En Facturación, "Cancelar suscripción". Mantenés el acceso hasta el fin del período pago; después baja a Free automáticamente.
¿Dónde veo mis facturas?
En Facturación hay un listado con estado y descarga de PDF.
¿Dónde veo cuánto usé de mi plan?
En Facturación, "Uso este mes": pedidos, validaciones IA, miembros y clientes contra el límite.
¿Cómo cambio mi tarjeta?
El método de pago se carga al contratar en el flujo de MercadoPago; no hay un portal externo, la gestión (cancelar) es desde la app.
No aparece la opción de pagar.
El cobro puede estar en configuración; si ves "coordinamos el pago con vos", escribinos para habilitarlo. (En desarrollo según el entorno.)
¿Quién puede gestionar la facturación?
El Owner/Admin. A los demás roles les aparece un aviso de que la gestiona el Owner o un Admin.

API pública

¿Demult tiene API?
Sí, una API REST para crear pedidos y traer su estado y datos extraídos. Requiere plan Estudio o superior.
¿Cómo obtengo una API key?
En Configuración → API, "Crear API key". El secreto se muestra una sola vez (guardalo).
¿Cómo autentico las llamadas?
Con el header `Authorization: Bearer demult_sk_…` (tu API key).
¿Qué endpoints hay?
POST /api/v1/requests (crea y envía un pedido), GET /api/v1/requests (lista), GET /api/v1/requests/{id} (detalle con datos extraídos) y GET /api/v1/templates.
¿Cuál es el límite de la API?
120 solicitudes por minuto por key.
¿Qué significan los errores de la API?
401 (sin/mala key), 402 (superaste el cupo de pedidos), 403 (tu plan no incluye API), 404 (recurso inexistente o de otro workspace), 429 (demasiadas solicitudes).
¿Dónde está la documentación de la API?
En la página pública de developers (/developers) y en docs/API.md.
¿Cómo revoco una API key?
En Configuración → API, "Revocar". La key deja de funcionar al instante.
Si bajo de plan, ¿siguen andando mis API keys?
No: si el plan deja de incluir API, las keys devuelven 403 hasta que vuelvas a un plan con API.

Dominio propio y white-label (Enterprise)

¿Puedo usar mi propio dominio para el portal?
Sí, en Enterprise: Configuración → Dominio propio. Servís el portal desde tu dominio (ej. documentos.tuestudio.com), con tu marca y sin "Demult".
¿Cómo conecto mi dominio?
Ingresás el subdominio, creás los records DNS que te mostramos (un CNAME y un TXT), y tocás "Verificar".
Verifiqué el dominio pero no carga.
En modo manual, además de los records, un administrador tiene que agregar el dominio en el panel de hosting para el certificado HTTPS. La verificación solo confirma que el dominio es tuyo.
¿Los emails salen con mi dominio?
Con dominio propio activo, el link de los emails usa tu dominio y el contenido sale sin la marca Demult.
¿Cómo desconecto el dominio?
En Configuración → Dominio propio, "Desconectar". El portal vuelve a servirse desde demult.com.
Si bajo de Enterprise, ¿sigue el white-label?
No: el white-label se apaga aunque el dominio siga configurado, hasta que vuelvas a Enterprise.

Marca / branding

¿Puedo poner mi logo?
Sí, en Configuración → Marca (todos los planes). Se ve en el portal del cliente.
¿Puedo poner mi color de marca?
Sí, desde el plan Estudio. Se usa en el portal.
¿Qué formato/tamaño puede tener el logo?
PNG, JPG o WebP, hasta 2 MB.
¿Dónde ve el cliente mi marca?
En el portal al abrir el link: franja de color, tu logo y tu nombre. Hay una vista previa en Configuración → Marca.

Seguridad y privacidad

¿Están cifrados los documentos?
Sí, en reposo y en tránsito (HTTPS/TLS). Los documentos viven en buckets privados y se acceden por links firmados de corta duración.
¿Otros clientes pueden ver mis datos?
No. Hay aislamiento por cuenta con Row Level Security a nivel base de datos; cada workspace ve solo lo suyo.
¿Qué tan seguro es el link del pedido?
El token es opaco, de 256 bits, imposible de adivinar, y va en el path (no en la URL visible). En la base solo se guarda su hash.
¿Por qué me piden un código para ver los documentos?
Es un segundo factor (OTP): subir solo requiere el link, pero ver lo subido pide un código por email para proteger los documentos.
¿Se registra quién accede a los documentos?
Sí, hay un audit log append-only que registra vistas, subidas, descargas, validaciones, etc.
¿Cumplen con protección de datos?
El diseño sigue buenas prácticas (cifrado, RLS, minimización, borrado). El cumplimiento normativo definitivo (Ley 25.326/GDPR/LGPD) se valida con asesoría legal antes de operar con datos reales a gran escala.
¿Usan mis documentos para otra cosa?
No. Se procesan solo para prestarte el servicio; no se venden ni se usan para entrenar IA.

Datos: exportar, retención y borrado

¿Puedo exportar mis datos?
Sí, en Configuración → Datos y privacidad, "Exportar datos (JSON)" (clientes, personas, pedidos y respuestas). Requiere rol Owner/Admin.
¿Cuánto tiempo se guardan los documentos?
Por defecto 365 días para pedidos abandonados; en Enterprise podés configurar el período (30–3650 días). Los completados no se purgan automáticamente.
¿Cómo elimino un documento?
Podés eliminar un pedido (y sus documentos) de forma permanente desde su detalle.
¿Cómo elimino mi workspace?
En Configuración → Datos y privacidad → Zona de peligro (solo Owner). Se desactiva al instante y se borra en 30 días; tenés ese plazo para recuperarlo.
¿Cómo elimino mi cuenta?
En Configuración → Datos y privacidad → Zona de peligro. Cierra la sesión y programa el borrado (y el de los workspaces donde sos único owner) en 30 días.
Eliminé mi cuenta/workspace por error, ¿puedo recuperarla?
Sí, dentro de los 30 días de gracia: desde la pantalla de cuenta eliminada ("Recuperar mi cuenta") o escribiéndonos.
¿Puedo cambiar el período de retención?
Sí, en Enterprise (Configuración → Datos y privacidad), entre 30 y 3650 días. Vacío = default (365).

Auditoría

¿Dónde veo el historial de accesos?
En Configuración → Auditoría: un registro append-only con quién hizo qué y cuándo, filtrable por acción y actor.
¿Puedo exportar la auditoría?
Sí, a CSV (requiere plan Enterprise).
¿Se pueden borrar o editar los registros de auditoría?
No, son append-only: no se editan ni se borran (salvo por el proceso de retención).
¿La IA queda registrada en la auditoría?
Sí, las validaciones automáticas quedan registradas como acción del sistema.

Canales

¿Por qué canales se envían los pedidos?
Hoy por email (el canal por defecto). WhatsApp está previsto ("Pronto").
¿Puedo mandar por WhatsApp?
Todavía no. WhatsApp aparece como "Pronto" en la app; está en desarrollo. El canal actual es email.
¿Puedo cambiar el remitente de los emails?
Hoy el remitente es global. El remitente propio está anunciado para Enterprise (en desarrollo).
¿Cómo se ven los emails que reciben mis clientes?
Un email con tu marca (o la de Demult), el mensaje, y un botón "Subir documentos" que lleva al portal.

Errores comunes y troubleshooting

No puedo enviar pedidos.
Casi siempre es el email sin verificar (verificalo desde el banner) o el cupo mensual agotado (subí de plan o esperá al próximo mes).
No veo la sección de Facturación / Equipo / Configuración.
Tu rol no lo permite (esas secciones son de Owner/Admin). Pedíselo a quien administra el workspace.
No veo botones para crear o editar.
Probablemente sos Viewer (solo lectura). Pedí que te cambien el rol.
Aparece un candado en Organizaciones / Exportar / Color de marca.
Es una función de un plan superior. Tocá "Ver planes" para subir de plan.
El cliente no recibe el email del pedido.
Verificá que el email esté bien escrito, que no haya caído en spam, y reenviá el link desde el detalle del pedido.
Un pedido figura "Vencido".
Se pasó el vencimiento del link. Reenvialo (genera un link nuevo) o editá el vencimiento antes de que venza.
¿Cuándo un pedido pasa a "Completo"?
Automáticamente, cuando todos los documentos requeridos están validados (sin nada "Recibido" ni "Revisar" pendiente) y los campos requeridos están completos. Los documentos opcionales sin subir no bloquean. Si reabrís un documento o falta algo, vuelve a "En progreso".
"Tu sesión venció. Volvé a entrar."
Se cerró tu sesión. Iniciá sesión de nuevo.
Se rompió una pantalla / "Algo salió mal".
Reintentá (botón "Reintentar" o recargá). Si persiste, escribinos a hola@demult.com.

Casos de uso, diferencias y tips

Soy contador, ¿cómo arranco?
En el onboarding elegí "Contador"; ya te dejamos plantillas típicas (Ganancias, alta de cliente). Cargá tus clientes y empezá a mandar pedidos.
¿Cuál es la diferencia entre "Copiar link" y "Reenviar link"?
Ambos rotan el token. "Copiar link" te da el link para pegarlo donde quieras (WhatsApp/SMS); "Reenviar link" además manda el email y reinicia los recordatorios.
¿Cuál es la diferencia entre "Revocar" y "Eliminar" un pedido?
Revocar deja el pedido pero inutiliza el link; Eliminar borra el pedido y sus documentos de forma permanente.
¿Cuál es la diferencia entre "Validar" y "Validar igual"?
"Validar" aparece en un documento recibido; "Validar igual" en uno que la IA marcó "Revisar" y vos confirmás que está bien.
¿Cuál es la diferencia entre pedido individual y en lote?
Individual va a una persona (y se relaciona con su ficha de cliente); el lote manda el mismo pedido a muchos destinatarios de una lista.
¿Cuál es la diferencia entre archivar y eliminar una plantilla?
Archivar la oculta sin borrarla (se restaura); eliminar (desde Archivadas) la borra para siempre.
¿Cómo reduzco los documentos que la IA marca "Revisar"?
Escribí consignas claras en "Ayuda para el cliente" y revisá "Documentos con más fricción" en Estadísticas para ajustar los que más rebotan.
¿Conviene mandar recordatorios a mano?
No hace falta: la cadencia automática (día 3, 7, 14) persigue sola. Usá "Recordar ahora" solo para urgencias.
¿Qué vencimiento conviene poner?
7 días es un buen default. Muy corto presiona; muy largo se olvida.
¿Puedo reutilizar una plantilla con muchos clientes?
Sí, ese es el punto: armás la plantilla una vez y la usás con todos (individual o en lote).
¿Hay atajos de teclado?
Sí, por ejemplo Cmd/Ctrl+Enter para generar una plantilla con IA. En formularios, Enter avanza.
¿Cómo hago para que cada miembro vea solo sus clientes?
Con carteras/departamentos (Enterprise): asignás members y clientes a carteras y cada member ve lo suyo.
¿Puedo integrar Demult con mis sistemas?
Sí, con la API pública (Estudio+): creás pedidos y traés su estado y datos extraídos desde tu backend.